วิธีทำงานกับดัชนีและตาราง Word ใน .NET

ขั้นตอนที่ 1: แทรกสารบัญ

เรียก DocumentBuilder.InsertTableOfContents(switches) ที่ตำแหน่งที่ต้องการให้แสดง TOC โดยส่งสตริงสวิตช์ฟิลด์แบบ Word — ตัวอย่างเช่น "\o \"1-3\" \h \z \u" — เพื่อควบคุมระดับหัวเรื่องที่รวมและรูปแบบผลลัพธ์ ซึ่งเป็นสวิตช์เดียวกับที่ Word สร้างเมื่อแทรก TOC ผ่าน UI. การเรียกนี้จะใส่ FieldToc ซึ่งยังเปิดเผยโครงสร้างเดียวกันเป็นคุณสมบัติโดยตรง: HeadingLevelRange/EntryLevelRange สำหรับระดับโครงร่างที่รวม, InsertHyperlinks, PreserveTabs/PreserveLineBreaks, และ BookmarkName. หากต้องการตารางรูปภาพแทนสารบัญ ให้กำหนด TableOfFiguresLabel หรือ CaptionlessTableOfFiguresLabel บน FieldToc เดียวกัน.

ขั้นตอนที่ 2: ทำเครื่องหมายรายการสารบัญที่กำหนดเอง

ไม่ได้ทุกรายการที่ควรรวมในสารบัญ (TOC) มาจากสไตล์หัวข้อ. ใส่ FieldTC ที่ตำแหน่งเฉพาะเพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นรายการในสารบัญที่ไม่ขึ้นกับสไตล์ย่อหน้า: FieldTC.Text คือข้อความรายการ, EntryLevel คือระดับโครงร่างที่ควรแสดง, และ OmitPageNumber จะยกเลิกการแสดงเลขหน้า สำหรับเอกสารที่ต้องการสารบัญมากกว่าหนึ่งรายการ — เช่นสารบัญหลักและตารางรูปภาพแยกต่างหาก — ตั้งค่า FieldTC.TypeIdentifier ให้ตรงกับ EntryIdentifier ของ FieldToc ที่ควรรวบรวมมัน.

ขั้นตอนที่ 3: สร้างดัชนีจากรายการที่ทำเครื่องหมาย

ทำเครื่องหมายแต่ละตำแหน่งที่ควรอยู่ในดัชนีด้วย FieldXE, ตั้งค่า Text เป็นข้อความรายการ; EntryType จัดกลุ่มรายการเป็นระดับย่อยโดยใช้ไวยากรณ์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายโคลอน, และ PageRangeBookmarkName ทำเครื่องหมายบุ๊กมาร์กที่ขอบเขตจะกลายเป็นช่วงหน้าในดัชนีแทนที่จะเป็นเลขหน้าตัวเดียว. FieldIndex รวบรวมเครื่องหมาย FieldXE ทั้งหมดในเอกสารเป็นผลลัพธ์ตามลำดับอักษร — ตั้งค่า Heading เพื่อแทรกตัวคั่นหัวข้ออักษร (A, B, C…), LetterRange เพื่อจำกัดดัชนีให้เฉพาะส่วนของอักษร, และ RunSubentriesOnSameLine เพื่อควบคุมการจัดรูปแบบรายการย่อย. PageNumberSeparator, PageRangeSeparator, SequenceSeparator, และ CrossReferenceSeparator ควบคุมเครื่องหมายวรรคตอนระหว่างรายการกับการอ้างอิงหน้า. สไตล์ภาพดัชนีในตัวของ Word มีให้ใช้เป็น enum FieldIndexFormat (Template, Classic, Fancy, Modern, Bulleted, Formal, Simple).

ขั้นตอนที่ 4: สร้างตารางผู้อ้างอิงจากการอ้างอิง

ทำเครื่องหมายการอ้างอิงแต่ละรายการในข้อความด้วย FieldTA: LongCitation และ ShortCitation เก็บข้อความการอ้างอิง, EntryCategory จัดกลุ่มภายใต้หัวข้อเช่น “Cases” หรือ “Statutes”, และ IsBold/IsItalic ควบคุมรูปแบบของมัน. FieldToa รวบรวมการอ้างอิงเหล่านั้นเป็นตาราง — EntryCategory เลือกหมวดหมู่ที่จะรวบรวม, UseHeading ควบคุมว่าหัวข้อหมวดหมู่อยู่หรือไม่, UsePassim ใช้แนวปฏิบัติ “passim” สำหรับแหล่งที่อ้างอิงหลายครั้ง, และ PageRangeSeparator/PageNumberListSeparator/SequenceSeparator/EntrySeparator/RemoveEntryFormatting ควบคุมการจัดรูปแบบ.

ขั้นตอนที่ 5: รีเฟรชฟิลด์หลังจากเอกสารถูกเปลี่ยนแปลง

สารบัญ (TOC), ดัชนี, หรือ ตารางผู้อ้างอิงจะไม่อัปเดตอัตโนมัติเมื่อเนื้อหารอบข้างมีการเปลี่ยนแปลง. เรียก Update() บนฟิลด์เฉพาะ — เช่น FieldToc.Update() — เพื่อคำนวณผลลัพธ์ใหม่, หรือ FieldToc.UpdatePageNumbers() เมื่อต้องรีเฟรชเฉพาะส่วนเลขหน้า. หากต้องการรีเฟรชทุกฟิลด์ในเอกสารพร้อมกันแทนที่จะทำทีละฟิลด์, เรียก Document.UpdateFields(). จำไว้ว่าเลขหน้าในผลลัพธ์จากฟิลด์เหล่านี้จะประเมินเป็นค่าตัวแทนในฉบับนี้, เนื่องจากการจัดหน้าและการทำหน้าเลขไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของมัน.

ขั้นตอนที่ 6: รวมรายการจากเอกสารอื่น

ใส่ FieldRD เพื่อให้ TOC, ดัชนี หรือ table of authorities ดึงรายการจากไฟล์อื่นเมื่อทำการคอมไพล์ FieldRD.FileName ระบุชื่อเอกสารที่อ้างอิง และ IsPathRelative ควบคุมว่าพาธนั้นจะถูกแก้ไขเป็นสัมพันธ์กับเอกสารปัจจุบันหรือไม่ เพิ่ม FieldRD หนึ่งรายการต่อเอกสารเพิ่มเติมและอัปเดตฟิลด์การคอมไพล์หลังจากนั้นเพื่อให้ผลลัพธ์ที่รวมกันมีเนื้อหาที่อ้างอิง.